18 de Septiembre de 2023
De una parte,
Y, de otra parte,
Aviso: Por favor, lea atentamente el siguiente documento. El servicio se proporciona bajo las condiciones que figuran a continuación (en adelante, los “Condiciones Generales de los Servicios” o “Condiciones de los Servicios”), que deben ser leídas en conjunto con las Condiciones Generales de Uso, las Condiciones del Proveedor de Servicios de Pago y con nuestra Política de Privacidad. Tenga en consideración que cuando contrate los Servicios mediante la Plataforma, también le serán aplicados los términos y condiciones de los Proveedores.
Fuell podrá ocasionalmente modificar la Condiciones de los Servicios desde que se le notifiquen mediante el mecanismo de notificación que el mismo designe para las Empresas y Empleados y desde que se implementen en la Web para el resto de Usuarios. Si los cambios modifican de manera sustancial la prestación de los Servicios y el Cliente no estuviese conforme, podrá resolver unilateralmente el Contrato sin que esta resolución, le ocasione ningún coste adicional previa notificación realizada de conformidad con el mecanismo recogido en las presentes Condiciones Particulares de los Servicios.
Cada implementación de cambios en las presentes Condiciones de los Servicios, se considerará una nueva versión de la mismas.
“App” significa: La aplicación móvil Fuell.
“Cantidad Total de la Operación” significa: La cantidad total de la Operación On-line u Operación Off-line, incluyendo la propia operación y cualesquiera comisiones, cargos e impuestos
“Cliente” o “Empresa” significa: Una sociedad que haya contratado los Servicios relacionados con la Tarjeta Fuell para sus Empleados y haya aceptado las presentes Condiciones Generales de Uso, las Condiciones de los Servicios, las Condiciones del Proveedor de Servicios de Pago así como la Política de Privacidad.
“Comisión por Reembolso de Fondos” significa:
La comisión aplicable a la Empresa, cuando esta proceda a recuperar las cantidades depositadas en la Cuenta de Dinero Electrónico con anterioridad a la fecha de terminación del Contrato o una vez hayan transcurrido trece (13) meses desde la finalización del mismo.
“Condiciones de los Servicios” significa: Las presentes Condiciones de los Servicios.
“Condiciones del Proveedor de Servicios de Pago” significa: Las condiciones del proveedor de servicios de pago para le Empresa y el Empleado. Puedes consultarlas haciendo clic aquí.
“Condiciones de Uso” significa:
Las Condiciones Generales de Uso de Fuell que pueden consultarse aquí.
“Contrato” significa:
Las presentes Condiciones de los Servicios, las Condiciones de Uso, las Condiciones del Proveedor de Servicios de Pago y la Política de Privacidad y, en su caso, otras condiciones particulares o de los Proveedores, comunicadas a la Empresa o a los Empleados.
“Cuenta de Dinero Electrónico” significa: La cuenta de dinero electrónico asignada al Cliente a las que estarán asociadas las Tarjetas Fuell.
“Devoluiva” significa:
La compañía DEVOLUIVA, S.L.U., sociedad constituida en Barcelona, con domicilio social en Avenida Diagonal, n.º 67 (Barcelona – 08019) y NIF B-66505140.
“Empleado” o “Empleados” significa:
Cualquier trabajador de la Empresa que se haya dado de alta y que haya completado los datos necesarios y aceptado las presentes Condiciones de Uso, las Condiciones Generales de los Servicios, las Condiciones del Proveedor de Servicios de Pago y la Política de Privacidad y que ha sido autorizado por la Empresa para utilizar la Tarjeta en el contexto estricto de la actividad profesional de la Empresa.
“Fuell”, “Compañía” o “Sociedad” significa:
Everyday Software, S.L., compañía de nacionalidad española, con domicilio social en Calle Álaba, 61, Planta 5, Puerta 2, 08005 Barcelona, España, debidamente inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona, bajo el volumen 48469, página 204, hoja B-493653, y titular del número de identificación fiscal español B-66854530, provista de NIF B-66854530, titular de la Plataforma.
“Límite Disponible” significa:
Límite de los fondos otorgados por la Empresa al Empleado y disponibles para su utilización en concepto de gestión de gastos (representado por las limitaciones mostradas en la Tarjeta del Empleado). A efectos aclaratorios, el Límite Disponible no representa un saldo en la Tarjeta, sino una limitación al consumo. Por este motivo, podría darse el caso de que el Límite Disponible o límite sea superior a cero y que la Tarjeta no pueda operar por falta de fondos en la cuenta de la Empresa.
“Operación Off-line” significa:
Las transacciones realizadas por el Empleado en la que la terminal de pago no recibe una autorización y se procesa fuera de línea. El Empleado no puede utilizar su Tarjeta para transacciones fuera de línea.
“Operación On-line” significa:
Las transacciones realizadas por el Empleado en la que la terminal de pago recibe una autorización en tiempo real.
“Partes” significa:
Conjuntamente, Fuell y el Cliente.
“PIN” significa: Número de identificación personal asignado a cada titular de la Tarjeta.
“Plataforma” significa:
La App y la Web a través de las cuales se accede a la solución tecnológica que Fuell pone a disposición de los Usuarios.
“Propietario de un Presupuesto” significa
Persona física designada por el Titular o por el Usuario Administrador que dispone de las facultades para llevar a cabo los Servicios enumerados en el Anexo I de estas Condiciones Generales de los Servicios.
“Proveedores” significa:
Los terceros proveedores de Servicios para la Plataforma.
“Proveedor de Servicios de Pago” o “Pecunpay” significa:
La compañía PECUNIA CARDS E.D.E., S.L.U. sociedad constituida en Madrid, con domicilio social en calle Guzmán El Bueno, n.º 133 – Edificio América – Bajo B (28003 – Madrid) España y NIF B-86972346, entidad de dinero electrónico con registro en Banco de España número 6707.
“Política de Privacidad” significa:
Las disposiciones de nuestra política de privacidad, que pueden consultarse en la siguiente dirección.
“Roles de Usuario” significa:
El tipo de usuario a designar por el Cliente, el Titular o el Usuario Administrador y que se clasifican en 5 tipos (Titular, Usuario Administrador, Propietario de un Presupuesto, Usuario Regular y Usuario Contable) en función de los derechos asociados a cada Usuario enumerados en el Anexo I de estas Condiciones Generales de los Servicios que puedan llevar a cabo.
“Servicios” significa:
Los diferentes servicios que se prestan a la Empresa y a los Empleados a través de la Plataforma y que se identifican en el la Cláusula 4.1 de estas Condiciones de los Servicios y en las Condiciones del Proveedor de Servicios de Pago.
Fuell puede modificar los Servicios o añadir nuevas características en el futuro. Asimismo, podrá subcontratar o asignar la prestación de cualquiera, o de todos, los Servicios a un tercero. Al aceptar las presentes Condiciones Generales de los Servicios, reconoce y acepta que la forma y la naturaleza de los Servicios pueden ser modificados sin previo aviso.
La Empresa y el Empleado reconocen y aceptan que Fuell puede suspender o interrumpir, sin comunicación previa y a su entera discreción, alguno o todos sus Servicios, lo que tendrá como consecuencia que cualquiera de, o todos, los Servicios suspendidos o interrumpidos no estén disponibles.
En caso de que Fuell decida suspender o interrumpir cualquiera, o todos, sus Servicios, lo comunicará a la Empresa con un preaviso de treinta (30) días.
“Software Gestión de Gastos” significa:
El software de gestión de gastos y retribución flexible de Fuell.
“Titular” significa:
El administrador único, el administrador solidario, los administradores mancomunados o miembros del consejo de administración de la Empresa o aquella persona con poderes suficientes para llevar a cabo todos los derechos asociados a cada Usuario en el Anexo I de estas Condiciones Generales de los Servicios. En caso de pérdida por parte del Titular de sus derechos sobre su(s) Cuenta(s) de Dinero Electrónico, el Cliente se compromete a informar sin demora de ello a Fuell para que pueda avisar a Pecunpay. A falta de notificación o en caso de notificación tardía, no podrá requerirse la responsabilidad de Fuell. Además, el Titular o el Cliente podrá otorgar un poder de representación a un Usuario Administrador, Propietario de un Presupuesto, Usuario Regular o Usuarios Contable, autorizados para utilizar los Servicios en su nombre y por su cuenta, y bajo su entera responsabilidad.
“Tarjeta” o “Tarjetas Fuell” significa:
Las tarjetas de débito corporativas, soporte de dinero electrónico o e-money multiuso, de naturaleza física o virtual y con carácter nominativo, emitidas a los Empleados de la Empresa por el Proveedor de Servicios de Pago, sometido a la regulación aplicable de entidades de dinero electrónico sujetas a la supervisión de Banco De España. A efectos aclaratorios, es una tarjeta de débito, no una tarjeta de crédito, y no está vinculada a la cuenta bancaria de la Empresa o a la del Empleado. La Empresa debe asegurarse tener suficientes fondos disponibles en la Cuenta de Dinero Electrónico para que el Empleado de la Tarjeta pueda utilizar la Tarjeta. La Tarjeta dejará de funcionar en la fecha de caducidad indicada en la misma. La Tarjeta está designada a un uso exclusivamente profesional.
“Usuario Administrador” significa:
Persona física designada por el Titular que dispone de las facultades para llevar a cabo algunos de los derechos asociados a cada Usuario enumerados en el Anexo I de estas Condiciones Generales de los Servicios.
“Usuario Contable” significa:
Persona física designada por el Titular o por el Usuario Administrador que dispone de las facultades para llevar a cabo algunos de los derechos asociados a cada Usuario enumerados en el Anexo I de estas Condiciones Generales de los Servicios.
“Usuario Regular” significa:
Persona física designada por el Titular o por el Usuario Administrador que dispone de las facultades para llevar a cabo algunos de los derechos asociados a cada Usuario enumerados en el Anexo I de estas Condiciones Generales de los Servicios. En función de si se le asigna el rol de Propietario de un Presupuesto, este podrá realizar un mayor número de los Servicios enumerados en el Anexo I de estas Condiciones Generales de los Servicios.
“Usuario(s)” significa:
Persona física expresamente autorizada por el Cliente, el Titular o el Usuario Administrador para acceder al espacio personal del Cliente y utilizar los Servicios, dentro de los limites definidos por el Cliente. Los Titulares, los Administradores, los usuarios Regular, los Propietarios de Presupuesto, los Usuarios Contable son Usuarios.
“Web” significa:
El sitio y correspondiente dominio, el espacio de alojamiento, la página o conjunto de páginas, los contenidos, los gráficos y otra información variada contenida en dicho espacio o páginas de Fuell, accesible a través de ordenador, dispositivos móviles u otros medios electrónicos.
En estas Condiciones de los Servicios, a menos que aparezca una intención contraria:
La Empresa garantiza que:
En el supuesto de que Fuell fuera declarado insolvente, Fuell ha adoptado las medidas para asegurar los fondos provisionados por la Empresa. Asimismo, si aconteciese esta situación, le rogamos contacte con el Servicio de Atención al Cliente que le informará de todos los pormenores del protocolo adoptado para el supuesto de la declaración de una imposible insolvencia.
Las transacciones podrán ser denegadas, en el supuesto que incurran en alguna de las prohibiciones de Uso de la cláusula 5 de las Condiciones de Uso y/o en las circunstancias recogidas en la Cláusula 13 de las presentes Condiciones Generales de los Servicios y/o se supere el límite establecido de gasto por la Empresa para el Empleado.
Cualquier queja o reclamación, comunicación, o notificación deberá dirigirse al departamento de reclamaciones de Fuell, cuyos datos son los siguientes: customer.support@getfuell.com
Las Condiciones de los Servicios se regirán por lo establecido en sus cláusulas y, en lo no previsto, por el derecho común español, así como por las buenas prácticas y usos, sometiéndose expresamente la Empresas, el Empleado y Fuell al fuero de los Juzgados y Tribunales de Barcelona para cuantas acciones y reclamaciones que pudieran derivarse de la presente relación, siempre y cuando no se estableciese un fuero específico por virtud de ley imperativa. Así lo dicen, prestan su conformidad, consentimiento y otorgan, y para que conste y surta los efectos que en Derecho correspondan, lo firman por duplicado ejemplar y a un solo efecto, en el lugar y fecha al principio indicados.
En cumplimiento de lo establecido en los artículos 13 y 14 del RGPD (UE) 2016/679, de 27 de abril, y en el artículo 11 de la LOPD 3/2018, de 5 de diciembre, ponemos a disposición del interesado la información adicional referente al tratamiento de sus datos de carácter personal.
La actividad de tratamiento es CLIENTES PLATAFORMA - APP GETFUELL A TERCEROS, cuya ubicación se encuentra en www.getfuell.com. El responsable del tratamiento es: Everyday Software, S.L., una empresa debidamente constituida bajo las leyes de España, con domicilio registrado en Calle Álaba, 61, Planta 5, Puerta 2, 08005 Barcelona, España, debidamente inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona, bajo el volumen 48469, página 204, hoja B-493653, y titular del número de identificación fiscal español B-66854530.La finalidad del tratamiento es la de: Gestión de datos de usuarios receptores del servicio contratado por la empresa; Gestión de datos del contacto para realizar la gestión administrativa, comercial y seguimiento; Prestación de servicios de comunicaciones electrónicas y medios de pago a terceros. La tipología de los datos del interesado son los siguientes: NIF / DNI / NIE; Correo electrónico; Nombre y apellidos del representante legal en caso de entidad jurídica; Nombre y apellidos del contacto en caso de entidad jurídica; Credenciales; Datos económicos y financieros; . El plazo de supresión de dichos datos es de 5 años desde la finalización de la prestación de los servicios. No está prevista la realización de perfiles ni de decisiones automatizadas. En cuanto a la base jurídica para el tratamiento, es ejecución de un contrato. En relación con los destinatarios, el Responsable podrá ceder los datos personales facilitados a destinatarios y proveedores de servicios prestados, siempre que se limite a la finalidad que la justifica, así como a las cesiones previstas en la legislación aplicable. Las categorías de destinatarios a los que el Responsable podrá ceder los datos personales del interesado son: Administraciones públicas en los casos previstos por la ley y para las finalidades en ellas definidas; Encargados del tratamiento unidos a la finalidad del responsable. La lista de encargados de tratamiento y/o Prestadores de Servicios con acceso a datos sin autorización al tratamiento, se encuentra en: Calle de San Andrés, 8, Local, 28004 Madrid. Por otro lado, en materia de transferencias internacionales, queda previsto que se realizan transferencias internacionales en base a la celebración o ejecución de un contrato en interés del interesado, entre el responsable del tratamiento y otra persona física o jurídica, en virtud de lo establecido en el artículo 49.1 c) del RGPD (UE) 2016/679, de 27 de abril, y sin que sea aplicable a actividades realizadas por autoridades públicas en el ejercicio de sus poderes públicos, según el artículo 49.3 RGPD (UE).En cuanto a los derechos que dispone el interesado en relación con sus datos, podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación de su tratamiento, oposición, revocación, a la portabilidad de sus datos, derecho a retirar el consentimiento prestado, ejerciendo sus derechos dirigiéndose a Everyday Software, S.L como responsable: privacy@getfuell.com o Calle Álaba, 61, Planta 5, Puerta 2, 08005 Barcelona, España. Igualmente tiene el interesado derecho a reclamar ante la Autoridad de Control en materia de protección de datos, la Agencia Española de Protección de datos (AEPD).
El Responsable del Tratamiento, en cumplimiento del artículo 37 del RGPD (UE) 2016/679, de 27 de abril, designa como Delegado de Protección de Datos a SHOCKTECH Y PROTECHPLUS, S.L.U. con N.I.F.: B85783777, y con dirección de email delegadoprotecciondatos@protechplus.es.
El interesado podrá acceder a esta información en materia de protección de datos actualizada en todo momento en https://www.getfuell.com/es/aviso-legal o en Calle Álaba, 61, Planta 5, Puerta 2, 08005, Barcelona, España.
En cumplimiento de lo establecido en los artículos 13 y 14 del RGPD (UE) 2016/679, de 27 de abril, y en el artículo 11 de la LOPD 3/2018, de 5 de diciembre, ponemos a disposición del interesado la información adicional referente al tratamiento de sus datos de carácter personal.
La actividad de tratamiento es ACUERDOS DE COLABORACIÓN, cuya ubicación se encuentra en Calle de San Andrés, 8, Local, 28004 Madrid. El Responsable del tratamiento es: Everyday Software, S.L., una empresa debidamente consituida bajo las leyes de España, con domicilio registrado en Calle Álaba, 61, Planta 5, Puerta 2, 08005, Barcelona, España, debidamente inscrita en el registro Mercantil de Barcelonam, bajo el volumen 48469, página 204, hoja B-493653, y titular del número de identificación fiscal español B-66854530. La finalidad del tratamiento es la de: acuerdos de colaboración con entidades; Publicación de los acuerdos de colaboración en páginas web y redes sociales. La tipología de los datos del interesado son los siguientes: Nombre y apellidos; NIF / DNI / NIE; Teléfonos; Dirección; Correo electrónico; Datos bancarios-IBAN; Nombre y apellidos del representante legal en caso de entidad jurídica; Nombre y apellidos del contacto en caso de entidad jurídica; . El plazo de supresión de dichos datos es de 5 años desde la finalización de la prestación de los servicios. No está prevista la realización de perfiles ni de decisiones automatizadas. En cuanto a la base jurídica para el tratamiento, es ejecución de un contrato. En relación con los destinatarios, el Responsable podrá ceder los datos personales facilitados a destinatarios y proveedores de servicios prestados, siempre que se limite a la finalidad que la justifica, así como a las cesiones previstas en la legislación aplicable. Las categorías de destinatarios a los que el Responsable podrá ceder los datos personales del interesado son: Administraciones públicas en los casos previstos por la ley y para las finalidades en ellas definidas; Administración Tributaria; Encargados del tratamiento unidos a la finalidad del responsable; Entidades bancarias. Por otro lado, en materia de transferencias internacionales, no se realiza ninguna transferencia internacional de datos de carácter personal. En cuanto a los derechos que dispone el interesado en relación con sus datos, podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación de su tratamiento, oposición, revocación, a la portabilidad de sus datos, derecho a retirar el consentimiento prestado, ejerciendo sus derechos dirigiéndose a Everyday Software, S.L. como responsable: privacy@getfuell.com o Calle Álaba, 61, Planta 5, Puerta 2, 08005, Barcelona, España. Igualmente tiene el interesado derecho a reclamar ante la Autoridad de Control en materia de protección de datos, la Agencia Española de Protección de datos (AEPD).
El interesado podrá acceder a esta información en materia de protección de datos actualizada en todo momento en Calle Álaba, 61, Planta 5, Puerta 2, 08005, Barcelona, España.